使用敏捷方法管理大型项目有什么好处? 庆典活动

发布时间:2020-11-20 18:08:02   来源:网络
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  实践证明,敏捷流程可在更短的时间内产生更高的生产率和质量。在大型项目管理过程中,敏捷方法论促进沟通,快速响应客户需求,不断适应变化,从而提高了生产率。相关研究数据表明,使用敏捷方法,许多企业的团队生产率提高了16%,甚至更多。

  使用敏捷方法管理大型项目的好处

  1、降低风险

  ● 敏捷方法是一种迭代的、循序渐进的方法,在项目早期就能暗示项目的成败,因此,项目管理办公室(PMO)能在问题失控前,及时采取纠正措施。

  ●至少有一部分工作产品始终处于可用状态,所以项目永远不会以完全失败而告终。

  ●无论未来Sprint周期(常规、可重复的较短工作周期)的结果如何,产品负责人和赞助商都能确切知道,在任何时间点可以使用哪些可用功能。

  ●项目治理(Project governance)能够提供持续的反馈,减少沟通障碍,不断提高团队士气。

  2、结果可预测

  ●通过了解每个开发人员的工作效率,开发团队可以帮助PMO更准确地预测发布的时间表和预算。

  ●每日站会、燃尽图、任务板和回顾会议提供更深入的信息,为未来的Sprint周期提供更准确的预测。

  3、相关项目指标

  ●根据团队绩效和产出,预测总体项目绩效、时间表和预算更加容易。

  ●对于需求具有相似复杂性的连续开发项目,评估它的时间表和预算更加容易。

  ●每日消耗图表提供日常进度相关的信息。

  4、提高产品质量

  ●用户可根据业务需求的变化调整需求,建立更适合的模型。

  ●持续集成流程和日常健全测试,有助于在问题造成严重后果前把问题解决掉。

  ●合并自动化测试进一步提高质量,使交付团队能够利用现有可用资源扩大范围和完整性。

  ● Sprint周期回顾有助于改善日常活动的进度和质量,带来更高的客户满意度。

  5、在整个项目生命周期中与客户互动

  ●有效的沟通是敏捷成功的重要因素。在非敏捷方法中,项目经理是项目发起人和利害关系人的信息来源。在敏捷方法中,这种筒仓效应(缺乏沟通、各自为政)被打破。只需单击一个按钮,所有人都能查看全部的项目指标和项目数据,这提高了透明度和满意度。

  ●产品负责人能够“密切关注”需求,可以微调满足需求所需的资源。

  ●客户能在每次的Sprint周期评审中看到有效功能。

  6、加强控制

  ●项目利害关系人、开发人员,产品负责人和Scrum(迭代式增量软件开发过程)负责人都能监控整个项目的进度,学习与改进,从而创建更好的产品。

  在大型项目中使用敏捷方法需要做的事情

  1、为大型项目计划建立基线

  大型项目的计划是最终目标,即便项目团队使用了递增方法来实现子目标,也不应该忘记最终目标。

  2、在较小的敏捷项目完成时,衡量大型项目的完成率

  大型项目(最终目标)是较小敏捷项目(子目标)的集合。在每个子目标完成后,衡量最终目标的完成率,这是一种有效的方法,可以让项目的最终目标和子目标保持一致。

  3、使用敏捷项目管理软件

  使用项目管理软件来开展项目非常方便,但这不是必需的,因为短周期和日常会议将事情限制在人类的记忆力范围内。换句话说,项目团队无法记住公告板上黄色便利贴背后的承诺,而将黄色便利贴从这一栏移到另一栏并不需要大量的工作。

  但是,如果想使用敏捷方法管理大型项目,就必须拥有一个强大的敏捷项目管理软件,如8Manage PM。8Manage PM敏捷大项目管理软件(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html)的设计是针对解决敏捷方法在大型项目里会与最终目标脱离的问题,能够帮企业完成大型项目的计划,并在每个Sprint周期结束时,精确地衡量大型项目的完成率。

  使用 8Manage 敏捷大型项目软件,企业可以同时拥有敏捷递增和交易型 WBS 的优点,它能:

  -同时支持传统的大型项目和敏捷项目

  -面向实时交易,拥有当前计划和状态单一事实版本

  -任何时间能实时自动准确计算最终目标的完成率

  -自动及不可被催毁的审计跟踪

  与传统由上而下的大型项目管理方法不同,8Manage 敏捷大项目管理并不会基于最终目标去强制当前敏捷活动的计划,而是会为最终目标建立基线,系统自动计算最终目标的完成率。企业可以将大型项目(最终目标)视为较小敏捷项目(子目标)的集合。在每个子目标完成后,衡量最终目标的完成率,这是一种有效的方法,可以让团队的子目标和最终目标一直保持一致。

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